Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Sales & Finance

München, Gunzenhausen, Remote

Full or part-time

Permanent employee

Your mission

Finance & Buchhaltung

Eigenständige Erfassung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen inkl. Stammdatenpflege
Durchführung laufender Bankbuchungen sowie Überwachung von Zahlungsströmen
Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs
Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten
Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und strukturiert an unsere Buchhaltung übergeben
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Operations & Sales Support

Interne Bestellbearbeitung im ERP System und Schnittstellen mit Stakeholder.
Unterstützung bei Bestell- und Supportanfragen in Zusammenarbeit mit Tools wie Shopify, Klaviyo und Notion
Überwachung von Beständen sowie Unterstützung im Forecasting und Nachbestellprozess
Bearbeitung von Kundenanfragen im Support und Sicherstellung einer schnellen, professionellen Kommunikation

Für diese Stelle erwarten wir, dass du 2-3 Tage pro Woche im Büro in München oder in Gunzenhausen anwesend bist.

Your profile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2–5 Jahre Erfahrung im Backoffice, Sales, Finance oder einer administrativen Rolle
Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Microsoft Office, idealerweise auch Erfahrung mit Microsoft Business Central
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
Tech-Affinität und Freude an digitalen Tools
Teamfähigkeit sowie klare und professionelle Kommunikation
Bereitschaft, sich in neue Themen (z. B. E-Commerce, Prozesse) einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Why us?

Früher Einstieg & Wachstum: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und gestalte den Markenaufbau aktiv mit – dein Einsatz hat direkten Impact auf unser Wachstum.
Lernkurve & Verantwortung: Übernimm echte Projekte, gestalte aktiv mit und erhalte regelmäßiges Feedback direkt von den Gründern.
Impact: Arbeite an einem Produkt mit Mission – Menschen zu helfen, Stress abzubauen.
Work-Life: Ein Arbeitsplatz mit einem diversen, internationalen Team, der flexible Arbeitsmodelle (Voll- oder Teilzeit; Hybrid), 30 Urlaubstage und die Möglichkeit für Workations bietet.
Office & Benefits: Mitten in München, fußläufig zum Olympiapark und top angebunden an den Hauptbahnhof. Freie Getränke, Obst & Kaffee sowie exklusive Fitness-Angebote (Wellpass).

About us

Seroton is a fast-growing HealthTech startup redefining mental recovery.

We merge the power of meditation and massage into an immersive, full-body experience—making relaxation effortless and effective. App-powered and device-enabled, our smart technology is seamlessly integrated into everyday furniture. The Seroton App acts as the intelligent bridge between hardware and software, delivering personalized experiences and serving as the personal companion for our users.